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2024认定高新技术企业该如何准备附件材料?这份实用材料清单给你答案

作者:发布时间:2024-01-10浏览量:93次

2024认定高新技术企业该如何准备附件材料

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随着国家对于高新技术企业的支持力度不断加大,越来越多的企业都已经是国家高新技术企业或正在申报国家高新技术企业,2024年国家高新技术企业认定,有哪些工作是需要企业提前做准备的?申报高企时,企业需要提交哪些材料?下面我们来看:


高企认定前期五项准备工作


一般申报高企都需要提前半年准备,人员数量不足的需要提前招聘人才、知识产权数量不够的需要提前申请或登记、销售额和净资产增长不明显的还需要冲冲业绩等。因此,准备高新技术企业申报材料宜早不宜晚,审计公司也需要提前预约。主要需要做好以下五个方面的准备工作:


1、尽早获取核心自主知识产权

对于高新技术企业认定中有Ⅰ类和Ⅱ类知识产权之分。其中,企业拥有的发明专利、植物新品种、国家新药、集成电路布图设计等属于Ⅰ类核心知识产权,实用新型专利、软件著作权、外观设计专利等属于II类知识产权但自主知识产权的获取有一定的时间期限。例如Ⅰ类中的发明专利,从申请到授权,时间短则1年半,长则2-3年。尽早做规划,才有利于后续高企工作的推进。


2、提前做好科技成果转化

科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。科技成果转化,是高企认定的认定条件中另一项高分项,因此,在这一项做好工作,是直接可以提升高企认定成功率的。


3、提前正确归集研发费用

《高企认定工作指引》中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。那么必然会导致企业后续再按项目对研发费用逐项进行归集、认定时,工作量巨大。


4、事前建立合理的人力资源体系

认定条件要求科技人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。


5、建立规范的研究开发组织管理体系

《高企认定工作指引》中指出,企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%,这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。因此,凡能证明企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料都应提早收集完整并提交。


申报高企,需要提交的材料


前面五项准备工作做好以后,就可以正式申报高企了,在这过程中,企业需要提交以下材料:

第一部分:企业承诺书

第二部分:企业高企认定指标汇总表

第三部分:高新技术企业认定申请材料(企业注册登记表;高新技术企业认定申请书)

第四部分:企业基本证照最新营业执照副本(三证合一)、工商变更资料(如有更名需提供)


第五部分:知识产权资料

近三年内获得的自主 知识产权汇总表


证明材料:授权的知识产权证书或授权通知书及年费缴费收据;

国家知识产权局等官方网站上公布的摘要,软件著作权需要提供带流水号申请表、软件登录及运行界面截图,通过转让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管机关出具的变更证明等材料;反映技术水平的证明材料和参与制定标准情况等(按发明、实用新型、软著、标准等顺序标注排列,按时缴纳年费处于有效期内、上次认定未使用过的都认可)。


第六部分:科研立项证明材料(注意与RD表对应)立项报告、中期报告等;已验收或结题项目需附验收或结题报告。


第七部分:科技成果转化资料  

近三年科技成果转化能力汇总表及逐项说明(来源研发项目,转化时间必须在前三年转化)


科技成果转化能力证明材料(转化结果可提供生产批文、新产品或新技术推广应用证明、认证认可和资质证书和用户使用报告等方面证明材料,注意有第三方的证明,每项成果提供2-3种材料证明) 


第八部分:研究开发组织管理水平资料(按顺序标注排列)

四项指标符合情况的具体说明,包括研发组织管理制度、研发投入核算体系;

研发机构建设及设备设施、开展产学研合作活动;

成果转化的组织实施与激励奖励制度、创新创业平台建立情况;

科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,及人才绩效评价奖励制度等,并尽量提供相关实施操作证明材料。


第九部分:企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明              

高新产品的关键技术和技术指标说明

提供销售合同、发票、知识产权证书、鉴定证书、检测报告等证明材料


第十部分:企业职工和科技人员情况说明              

企业职工总体情况说明和科技人员名单(包括在职、兼职和临时聘用人员人数、职称,年龄、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等)

公司社保缴纳证明材料(存在公司职工与社保人数不一致时补充说明及劳动合同)


第十一部分:年度审计报告              

近3个年度审计报告(注意防伪码、按规范要求披露研发费用、高新产品收入)

高新技术企业认定财务核算数据表

企业成长性指标测算


第十二部分:专项审计报告(注意防伪码、需省厅备案认可会计师事务所)              

与事务所签订的审计合同

近3年研发费用专项审计报告及近一年高新技术产品(服务)收入审计报告

中介机构承诺书


第十三部分:所得税纳税申报表近3年所得税纳税申报表主表及附表(封面需税务局盖章,全部加盖企业公章)

第十四部分:近三年研发费用辅助账套表

第十五部分:其他证明材料(略)(主要是反映企业研发实力和重视高企业认定的资料、荣誉证书等)


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