答疑解惑

细节决定成败,2024年高新技术企业申报技巧!这四个要点必须要注意!

作者:发布时间:2024-01-25浏览量:52次

高新技术企业申报

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国家高新技术企业认定已经被大多数人所认知并重视,那么对于国家高新企业认定你了解多少呢?越是经济发达的城市,国家高新技术企业认定就越多,也越被重视。为什么会这样呢?因为越是经济发达的地区,企业之间的竞争力越大,而想要在这种高竞争力的地方生存下来,国家高新技术企业认定无疑是一种最具有优势的方法。


下面,环纽小编就带大家一起熟悉一下国家高新技术企业申报的思路,了解一下国家高新技术企业申报的流程以及一些申报技巧。


一、识产权尽早规划布局

1、《高新技术企业认定管理工作指引》明确指出:“不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业”,由此可见,知识产权是高企申报必备条件!

2、企业可以通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得核心自主知识产权。不同类别知识产权申报下证时间不同,所以必须提早准备!提早!再提早!

3、知识产权所有权应属于企业,所有权人必须为企业;核心知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用。

   要求:

1、知识产权获取方式:自主研发、受让、受赠或并购方式取得对其主要产品(服务)发挥核心支持作用的知识产权;

2、知识产权数量:I类知识产权至少1件以上或II类知识产权至少5件以上。其中I类知识产权包括:发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等,II类知识产权包括:实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等,不包含商标。

注意事项:

1、知识产权获得要有延续性,如企业所有知识产权获证的时间都是同一时间段,在评审中的专家认可度很低,会被质疑为临时包装,导致不被认可或分数极低;

2、当年转让的知识产权不予计分;当年授权的软件著作权不予计分;

3、自主申请在当年授权的外观专利、实用新型不宜过多;

4、知识产权均为软件著作权的企业需提供软件著作权运行视频;

5、知识产权要和公司主营产品紧密结合,如主营产品为xx设备,知识产权需以专利为主,不能全为软件著作权。


二、预先做好科技成果转化工作

1、科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果(专利、版权、集成电路布图设计等)。

2、科技成果转化能力的A类标准平均每年“5项及以上”,建议三年科技成果转化需要15项以上(最好16项)。

3、科技成果转化评价的数据,考察的是近3年内的转化,指的是企业申报前的连续3个会计年度,不包括申报当年。         

 要求:

1、成果转化数量要求:近三年内,平均每年有5项以上的转化项目;

2、成果转化证明:如检测报告、图片/样机/样品、技术开发合同、销售合同/发票等材料。

注意事项:

1、成果转化证明材料需是近三年,当年度销售合同、发票不予计分;

2、高新产品名称含同发票规范,检测报告与产品说明要体现所相应的高新技术产品;

3、高新产品的佐证资料,除合同、发票外,建议提供第三方的产品认证检测报告等来证明。


三、研发费用提前归集

1、建议企业提前梳理高企申报前三年的研发项目立项报告以及验收、结项等文件资料,正确归集研发费用,由具有资质并符合《高新技术企业认定管理工作指引》相关条件的中介机构进行专项审计或鉴证。

2、企业应设置高企认定专用研发费用辅助核算账目,提供相关凭证及明细表。

要求:近三年研发费用占销售总额比例满足下述要求:

1、最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;

2、最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;

3、最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。备注:企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。

注意事项:

1、企业应当从研发项目数量、项目名称与周期、项目对应知识产权申请情况等多个方面,梳理申报前三个年度企业的研发活动情况;

2、不仅需要规范研发项目立项与管理工作,更需要合理推进研发成果转化产出,建立研发与科技成果转化的关联性。


四、建立合理的人力资源体系

在高企认定申报前一年,企业需要对科技人员进行盘点,核查是否满足占比10%以及工作时间的要求,提前对人员结构进行整体规划,做好调整。

要求:研发人员和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的10%以上。

注意事项:

1、高新技术企业对公司总人数没有严格要求,但为保证公司拥有持续创新能力,总人数建议不得低于10人;

2、结合实际经营情况,公司人员结构要合理,一般需要包括基础的岗位设置,除科研人员外,还应包括管理人员、行政及财务人员、生产和销售人员等;

3、结合实际经营情况,公司可有一定兼职人员,但人数占比不能太大,且兼职人员需工作满183天。


申报高新技术企业必须注意的几个要点:

(一)在中国境内发生的研发费用总额占全部研发费用总额的比例不低于60%;研发费用中的其他费用支出不能超过总研发费用的20%;近一年高新技术产品 ( 服务 ) 收入占企业总收入的比例不低于60%;企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。

( 二 ) 申报高新技术企业材料中必须提供专项审计报告以及近三年的年度审计报告 ( 年度审计报告必须包括会计报表、会计报表附注以及财务情况说明书 ),必须是由具有资质的机构来进行专项审计,有资质的机构所出具的报告原件应附带二维码并粘贴“审计报告防伪标识”原件。审计报告中近三年的研发费用结构表、高新技术产品收入明细表、以及研发费用和高新技术产品收入汇总表,必须要有资质机构的专用盖章。报告底部公司法人以及财务负责人必须签字以及盖章。

( 三 ) 企业职工总数和科技人员情况统计要准确,附件中科技人员明细表要与主表一致,科技人员的毕业证等一些资料人事部要收集整理好以留存备查,以便于高新技术企业通过后税务部门进行检查。

( 四 ) 近三年的科技成果转化资料,形成科技成果的,专利证书 ( 比如发明专利、软件著作权等 ) 要留存;没有形成科技成果,但是已经形成样机的,应以照片的形式留存,产品质量报告书等相关资料也要留存。


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